Fără bilanț, fără cod de TVA. Ce riscă firmele care ratează termenul de azi
Firmele care nu au depus situațiile financiare pentru anul 2025 riscă să fie declarate inactive fiscal de ANAF. Perioada de cinci luni de la expirarea termenului legal de depunere se încheie astăzi, 2 noiembrie. Măsura poate crea probleme nu doar firmelor vizate, ci și partenerilor cu care acestea lucrează.
Regula a fost introdusă prin Legea nr. 239/2025, care a modificat Codul de procedură fiscală, și se aplică de la 1 ianuarie 2026. Potrivit noilor prevederi, ANAF poate declara inactivă o firmă dacă aceasta nu depune situațiile financiare anuale în cel mult cinci luni de la expirarea termenului legal.
Pentru firmele care își încheie anul contabil la 31 decembrie, termenul de depunere a bilanțului pentru 2025 a fost 2 iunie 2026. Societățile care au ales o altă perioadă pentru raportarea financiară au termene diferite.
ANAF a explicat că măsura urmărește să determine firmele să își respecte obligațiile de raportare și să reducă numărul societăților care figurează în continuare în evidențele fiscale, deși nu mai desfășoară activitate.
Ce se întâmplă cu firmele declarate inactive
În cazul societăților înregistrate în scopuri de TVA, ANAF anulează codul de TVA de la data comunicării deciziei de declarare în inactivitate. Asta înseamnă că firma trebuie să colecteze în continuare TVA pentru vânzările pe care le face, dar nu mai poate deduce taxa pentru cumpărături. TVA-ul colectat trebuie declarat și plătit la stat până pe data de 25 a lunii următoare.
Problemele îi pot afecta și pe partenerii de afaceri. În general, firmele care cumpără bunuri sau servicii de la o societate declarată inactivă nu pot deduce cheltuielile și TVA-ul aferente acelor achiziții, cu anumite excepții prevăzute de lege.
Inactivitatea fiscală apare și în cazierul fiscal al firmei, dar și în cel al reprezentanților legali care ocupau aceste funcții în perioada respectivă. În plus, Registrul Comerțului nu autorizează anumite operațiuni de înregistrare pentru persoanele care au această mențiune în cazierul fiscal.
Firma rămâne obligată să plătească taxele
Chiar dacă este declarată inactivă, societatea trebuie să depună în continuare declarațiile fiscale și să plătească impozitele, taxele și contribuțiile datorate. ANAF poate face controale și poate recupera datoriile prin executare silită.
Legea prevede și o măsură mai drastică pentru firmele care nu își rezolvă situația. Dacă societatea nu este reactivată în termen de un an de la declararea inactivității, ANAF trebuie să ceară dizolvarea acesteia. Există însă și excepții, inclusiv pentru anumite firme care au activitatea suspendată temporar la Registrul Comerțului.
Ce trebuie să facă administratorii
Firmele care nu au depus încă situațiile financiare trebuie să își îndeplinească această obligație cât mai repede. Dacă au fost deja declarate inactive, pot solicita reactivarea după depunerea documentelor lipsă și îndeplinirea celorlalte condiții fiscale prevăzute de lege.
Regula nu îi privește doar pe administratorii firmelor care au avut activitate. Societățile care nu au desfășurat nicio activitate de la înființare trebuie să depună o declarație în acest sens, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Pentru firmele care au întârziat depunerea bilanțului, consecințele pot fi mult mai serioase decât o simplă amendă. Pe lângă problemele fiscale, statutul de firmă inactivă poate afecta colaborările cu alte societăți și poate duce, în anumite condiții, chiar la dizolvare.